Initiële vulling

U kunt uw administratie initieel laten vullen met de burgerservicenummers (BSN’s) van uw patiënten. Dat betekent dat de gegevens van uw patiënten extern aan de BSN’s worden gekoppeld. De manier waarop dat gebeurt, verschilt per soort zorgaanbieder.

Kleine 1e lijn zorgaanbieders

Bent u 1e lijn zorgaanbieder met maximaal 15.000 patiënten? Dan kunt u uw patiëntenadministratie het beste initieel vullen met de webservice van de Sectorale Berichten Voorziening in de Zorg (SBV-Z). U stuurt uw BSN-vragen als losse vragen naar de SBV-Z en krijgt direct antwoord.

Alle zorgaanbieders

Voor alle zorgaanbieders geldt dat u uw patiëntenadministratie ook als bestand aan kunt leveren. Na verwerking van het bestand (of de bestanden) door de SBV-Z haalt u de gegevens weer op.

Op afspraak

De SBV-Z verwerkt de aangeboden vragen voor initiële vulling alleen op afspraak. U kunt maximaal drie afspraken inplannen. Wanneer u bestanden of vragen niet of niet tijdig aanlevert, tellen deze wel als een afspraak. U kunt één afspraak tegelijkertijd laten registreren. Een tweede of derde afspraak kan pas worden geregistreerd als de voorgaande afspraak afgerond of verwijderd is.

Afspraken voor verwerking van bestanden

In de zeven dagen voorafgaand aan de afspraak kunt u één of meer bestanden voor initiële vulling aanleveren. Dit kan van dag 1: 00.00 uur t/m dag 7: 23.00 uur. De verwerking van de bestanden vindt plaats (of begint) op dag 8. Per afspraak mag u maximaal 1.000.000 vragen stellen.

Afspraken via de SBV-Z webservice

Per afspraak mag u maximaal 15.000 BSN-vragen doen. U heeft daarvoor twee uur de tijd. U kunt maximaal één afspraak per dag maken. 

Wat heeft u nodig?

Om BSN-vragen te kunnen plaatsen heeft u een webbrowser en een aangepast zorginformatiesysteem nodig. Ook moet u in het bezit zijn van een UZI-pas of een UZI-servercertificaat.